第九届国际芳香产业(上海)展览会

时间:2023年8月23-25日 地点:上海跨国采购会展中心

展会倒计时
参展商手册


 

前言

 

亲爱的参展商朋友:

         您好!欢迎参加第屆中国国际芳香产业展览会(以下简称芳香展)。非常感谢您能在众多展会的选择中选择了芳香展,我们一定不负重托,全力以赴做好芳香展的全部工作,积极组织和邀请芳香行业的从业人员、爱好者前来参会采购,目前芳香展的筹备工作非常顺利,期待您的到来。

        为规范展览会秩序,组委会根据相关规定,制定《第屆中国国际芳香产业展览会参展手册》(以下简称《手册》),提供了参展的详细信息,请各参展商仔细阅读本手册,以便顺利参展。

各参展商如有疑问和需求,请随时与我们联系。

本《手册》最终解释权归属芳香展组委会。

                                             

                                                 

                                                                

                                                                                中国国际芳香产业展览会组委会

                                                                                 0二二年六月一日

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章    基本信息

第一部分  温馨提示

        各位参展商请于2022916-18日至:深圳会展中心(深圳市福田区福华三路,地铁14号线,会展中心)报到。本展会为芳香行业专业展览会,禁止任何参展单位展出非行业内产品,一经发现现场取缔参展资格,立即清理出场,所缴展位费不退。

       第八屆中国国际芳香产业展览会(以下简称芳香展)将于2022916-18日在深圳会展中心举办。为了本次展会顺利进行,请各参展商仔细阅读《第八屆中国国际芳香产业展览会参展手册》(以下简称《手册》),组委会将按照本手册中的相关规定处理展览会有关事宜,如果组委会收到参展商递交本手册中的各种反馈表格,将视为参展商已经阅读过并接受了本手册中的各项条款。

 对于有疑问的条款,组委会将为您提供详细的解答。如您对个别条款存在不同意见,请与组委会联系并阐明理由,组委会将根据实际情况给予最大的帮助。

 

 

 

第二部分   展览会基本信息

一、展览会概况

展览会名称:屆中国国际芳香产业展览会(简称芳香展

展览会时间:2022916-18 

展览会地点:中国·深圳会展中心深圳市福田区福华三路

展览会规模:10000平方米

二、展区安排

·芳香种植及旅游

·设备及包材

·精油及纯露    

·空间香氛及设备

·天然香料香精及应用

·纯植物洗护产品

·健康管理机构及个人护理电器

·芳香疗法及教育

·香道文化 

·媒体、协会及文化传播

 

三、组织机构

指导单位:中国国际商会

主办单位:谊和永邦(北京)会展有限公司

展会主题:贯穿芳香产业·发展芳香经济

发展目标:芳香融入生活  芳香引领生活

联系方式

总指挥:文娟

电话:18610892406(同微信/wechat)

邮箱:wangwenjuan@expobj.com

展览组:

联系人:王文娟/张文静

电话/Tel1861089240617371240093(同微信/wechat)

论坛组

联系人:雷巧娟/刘梓萱

电话/Tel1869163965018343172178(同微信/wechat)

推荐搭建服务商:

江苏无界空间联系人:王善明  18625111116

广东宏进展览有限公司联系人:尹江永  13580932248

江苏黑马国际展览有限公司联系人:周峰   18662309176

 

 

 

 

 

第三部分 日程安排

 

一、报名截止时间:2022815

二、报到时间

特装参展商:

2022914-15日(Am9:00-Pm16:00)(凭展位确认书)

标展参展商:

2022915日(Am11:00-Pm18:00)(凭展位确认书)

二、布展时间

特装参展商:

2022914-15日(Am9:00-Pm16:00)

标展参展商:

2022915日(Am11:00-Pm18:00)

组委会将在91518:00前清场完毕并b馆。

三、展览时间

1、展出时间:

2022916-17 09:00-17:00)

2022918日(09:00-15:00)

2、参展商入场时间

 2022916-17 08:00-17:00)

 2022918 8:30-19:00)

3、专业观众入场时间

 2022916-17日(09:00-16:30)

 2022918日(09:00-14:30)

四、撤展时间安排202291815:00后

 

 

第四部分 资料提交

The 4rd part  Schedule

 

、关于楣板、会刊(答疑热线:18610892406  同微信 王文娟

请还未提交楣板和会刊信息的参展商于202281日前通过在线表单填写提交,填写链接https://jinshuju.net/f/et6PAe ,逾期将影响前期企业宣传及会刊的排版印刷展位搭建及顺利参展。

 

二、关于展具增租(答疑热线:13811651003  微信 张文静

展具增租指的是展位现有配置(1个咨询台、1个圆桌、2把椅子、2盏射灯、1个电源220v50W、1个垃圾桶)需要额外展具的参展商,请于2021810日前向组委会申请租赁。相关展具规格及价格参照申请表单。表单链接:https://jinshuju.net/f/sPA3Eh  。现场租赁在表单价格基础上上浮50%。

 

三、关于会刊彩页、证件广告及赞助(答疑热线:18610892406 微信 王妗匀玫)

1)36平米及以上的光地面积的参展商,可专享特惠福利,享受1P会刊彩页赠送,尺寸是284mmX210mm(竖版),请符合条件的展商于2022815日前将设计好的彩页发送到组委会邮箱。组委会邮箱:ciaie@expobj.com 。逾期将视为自动放弃该权益。

 

(2)标准展位请有意向申请会刊彩页、证件广告的参展商于2022810日前向组委会申请。相关广告形式、规格及价格参展申请表单。表单链接:https://jinshuju.net/f/srZ3DF 逾期将不接受广告位申请.

 

四、关于线上会展

所有参展商均可设置线上展示窗口,可在该窗口进行产品展示\供需推介\在线直播(918-919)\同期活动等多种参与方式,为参展商提供更多元的展示交流参与窗口。

  (芳香展线上展二维码)

(芳香展线上展资讯完善窗口,请务必于615日前完成信息资讯,以便于集中宣传。)

参与窗口

移动端登录链接:

PC端登录链接

首页:

http://d18.red/mxy6

http://d18.red/mye1

展商端:

http://d18.red/mydy

http://d18.red/mye2

展品端:  

http://d18.red/mydx

http://d18.red/mye3

活动端:

http://d18.red/mydz

http://d18.red/mye4

 

五、关于现场办证、停车及布展入场的注意事项(特别提示)

(一)关于办理参展商手续

所有参展商布展搭建报到和正式观众的参观路线:深圳会展中心北广场→防疫大棚→二楼大厅组委会办公室报到→请持“参展商确认函”办理参展商报到手续,领取施工证、参展商证件后佩戴安全帽(特装企业请与搭建公司协调,由搭建公司协助配备、标展企业请自行配备)方能入场。

(二)关于展馆临时工作停车证申办

1、车辆停放均需按各出入口公示牌标注收费标准交纳停车费。

2、因车位紧张,展览期严禁布展大型货车停放在展馆停车位。

提示:会展中心地面停车位1000个,地下停车位800个。为保障展会安全有序撤展,大型展会撤展

当日上午,展馆地面禁止停放非撤展车辆。

 

六、关于用餐(特别提示)

         为了保障参展参会人员的用餐安全,深圳会展中心不接受外卖进入场馆,展馆可有偿提供盒饭,展馆周边有中式快餐餐厅,请大家酌情安排好用餐时间和方式。

七、关于网络

展馆名为:SZCEC(free)的WiFi网络免费提供服务,如出现信号不稳定、网络中断等情况,会展中心不承担任何责任。

         随着网络直播的进一步繁荣,现场的参展商和观众都在直播,这直接影响了现场大家的上网体验。为了保障大家的上网速率,如有需要直播的参展商,可另行购买相关服务。

 

八、关于交通及住宿及其他

     请参展商提前安排好参展日程,尽早预订酒店及差旅线路关于交通路线和酒店信息,请参照第二章和第四章。参展商如有旅游、翻译、等其他相关服务需求,组委会将为您提供相关信息。联系人:王文娟    联系方式:18610892406。

  

九、关于安全

(一)展会日常安全管理

由于2022916-18日在深圳会展中心同期举办多场活动,人员较多,请各位参展商务必加强对自我人身安全、财务安全的管理组委会也将增加安保人员,加强安全管理

 

(二)展会防疫举措

1从布展阶段开始到撤展结束全过程中,都将对参加展会的人员严格核实身份发放参展商证件,在源头上确保展会环境的安全。

2在疫情防控行程卡等大数据支撑下,对所有参展和观展人员实行实名制登记,严格查验健康码测量体温等检测手段

3所有进入会场人员必须佩戴口罩,所有参展工作人员、施工人员严格按规定要求佩戴口罩。

4场馆方对过道、走廊、公共卫生间等公共区域,安排专人负责,严格执行消毒杀菌工作;展台由参展商安排防疫专,每天对展位和展进行及时消毒。此外,所有现场工作人员自觉做好自身防护和相应的消毒措施。

5组委会将与深圳市防疫部门保持密切联系,将按专业部门的要求予以现场管理

 

 

第二章 交通路线

 

会展中心周边交通

站点位置

站点名称

地铁和公交线路

会展中心北

会展中心

地铁14号线、1550566480109211235371374375K578、机场9

会展中心东

福华三路口

3153334506064221235371374K113、高峰线

会展中心东

会展中心东

34K113

会展中心南

皇岗村北

229337353369382

会展中心南

会展中心南

229337338369382J1

会展中心西

益田中路

156471737680235374398

会展中心北

会展中心

地铁14号线、1550566480109211235371374375K578、机场9

会展中心北面(15条大巴线路)

15

梅林一村总站石厦南总站  6:30-22:30  2

50

清水河-下沙  7:00-19:00  1.5

56

民田路总站-罗芳村  6:30-21:00  2.5

64

布心(山湖居)福田客运站  6:00-22:30  2.5

71

公交大厦-上沙  6:30-21:30  2

76

梅林检查站-妈湾  6:30-21:30  2-6

80

蛇口渔港(望海路)-草埔(理想新城)  6:30-22:00  2-7

109

皇岗口岸-海上世界  6:30-21:00  2

221

购物公园-清水河  6:30-21:00  2

235

皇岗口岸西丽留仙居  留仙居6:3020:00 皇岸口岸6:3021:30  2

371

南岭花园民田公交总站  630—2200  2

374

安托山-布吉康桥花园(宝鼎威)  5:40-23:00  2

375

福田保税区-布吉半岛花园  福田5:40-24:00 布吉540-2300  3

379

民田总站南岭吉厦居委  6:30--22:30  3

机场9线

皇岗口岸-宝安机场  6:20-22:00  2-20

会展中心西侧(2条大巴线路)

80

蛇口渔港(望海路)-草埔(理想新城)  6:30-22:00  2-7

398

龙岗区汽车站购物公园  6:00-20:30  2-10

会展中心南面(7条大巴线路)

353

坪地汽车站-火车西站  5:40--21:30  2-10

382

仙湖植物园-留仙洞工业区  6:00--22:00  2-9.5

369

布吉水径阳光花园-青青世界  5:00--22:30  2-9

337

海上田园-罗湖武警招待所  5:50--22:30  2-10

229

宁水花园南头火车站  6:30--21:00  2-6

J1

面粉厂-东部华侨城  面粉厂6:30-20:00 东部华侨城6:30-21:00  2-10

 

第三章   物流信息

    

 为确保展览会的顺利进行,请各参展商依照本指南的有关规定做出安排,以免延误展出及产生附加费用。经多方协调,因深圳会展中心没有仓储物品的空间,所以请参展商安排好展品运输的时间节点,自行委托物流公司于2022915日上午将展品直接送至展台。

(一)展品运输途径

收件人:寄件人姓名、联系方式                   唛头:2022芳香展(4号馆)展位号

收件地址:深圳市福田区福华三路

 

 

第四章   酒店信息

序号

名称

价格区间

距离

1

花园宾舍

500—600

840m

2

LIA力亚酒店

300—500

730m

3

香樟酒店(深圳福田会展中心店)

500—700

450m

4

秋果酒店(深圳会展中心福民地铁站店)

400—600

1.2公里(车)

5

清能楚天大酒店(深圳福田会展中心店)

200—600

2.6公里(车)

6

深圳楚天商务宾馆

100—200

1.4公里

7

悦南国酒店(深圳会展中心店)

500—600

870m

8

深圳滨河时代会展RANY芮汐酒店

400—600

1.3公里

9

锦江之星风尚(深圳福田会展中心福民地铁站店)

300—400

1.5公里

10

深圳福田会展中心Magico Hotel

400—700

1.5公里

11

深圳都江精品酒店

200—500

1.2公里

12

深圳岗瑚酒店

600—1200

480m

13

深圳国丰酒店

200—500

1公里

14

深圳福青龙华天假日酒店

500—900

910m

15

皇朝商务酒店(深圳皇岗口岸)

200—700

1.9公里

16

皇御轩酒店(深圳会展中心福民地铁站店)

300—700

1.3公里

17

深圳江苏宾馆

300—700

1公里

18

深圳皇庭V酒店

1000—3000

440m

19

薄荷国际公寓酒店(深圳会展中心店)

300—600

580m

20

深圳闽江宾馆

200—400

890m

 

 

第五章 参展商管理规定

 

遵守法律、法规和社会公德,不得妨碍展馆和展会秩序;

在参展过程中,遵守展馆和主(承)办单位安全管理规定;

对本展位范围内或因本展位原因(包括人员、施工)造成安全事故负责;

保障临时搭建的展位、设施、建筑物的安全;

负责展位搭建、拆除、运输等的安全生产管理工作,及时发现和制止展位施工及装运人员的违章行为;

严禁携带爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蚀性等危险物质或者非法携带枪支、弹药、管制器具进馆;

服从安全管理,对发现的安全隐患及时组织整改;

负责展期本展位内展品和个人财物的安全;

与施工单位签订,并督促施工单位签订各级安全责任书,明确各自安全职责,督促施工单位购买商业险并落实各项安全措施。

展馆红线范围内进行的商业性摄影和拍照活动需提前征得中心同意,按照会展中心工作人 员要求在指定的时间和地点进行。非商业性的个人摄影、拍照等活动不得在禁止拍照区进行,也不得影响展馆正常的展会(活动)秩序和公共秩序,否则将被制止;

十一为维护展馆红线内公共秩序安全,会展中心有权对展馆红线内进行的下列活动予以制止:

1、从事任何未经会展中心许可的商业经营活动,包括各种商品销售、宣传,私自承揽各种业务及违规摆卖行为。

2、未经允许在展区、公共区域张贴或散发传单、海报、杂志、各种广告资料等。

3、任何影响、污染、破坏展馆卫生及环境的行为。

4、闭馆后未经允许在展区滞留。

5、未经允许携带宠物进入。

6、未经允许携带公安管制物品和易燃易爆危险物品进入。

7、涉及违反国家法律法规和社会公共道德规范的任何形式展示与活动。