前言
亲爱的参展商朋友:
您好!欢迎参加第八屆中国国际芳香产业展览会(以下简称芳香展)。非常感谢您能在众多展会的选择中选择了芳香展,我们一定不负重托,全力以赴做好芳香展的全部工作,积极组织和邀请芳香行业的从业人员、爱好者前来参会采购,目前芳香展的筹备工作非常顺利,期待您的到来。
为规范展览会秩序,组委会根据相关规定,制定《第八屆中国国际芳香产业展览会参展手册》(以下简称《手册》),提供了参展的详细信息,请各参展商仔细阅读本手册,以便顺利参展。
各参展商如有疑问和需求,请随时与我们联系。
本《手册》最终解释权归属芳香展组委会。
中国国际芳香产业展览会组委会
二0二二年六月一日
第一章 基本信息
第一部分 温馨提示
各位参展商请于2022年9月16-18日至:深圳会展中心(深圳市福田区福华三路,地铁1、4号线,会展中心站)报到。本展会为芳香行业专业展览会,禁止任何参展单位展出非行业内产品,一经发现现场取缔参展资格,立即清理出场,所缴展位费不退。
第八屆中国国际芳香产业展览会(以下简称芳香展)将于2022年9月16日-18日在深圳会展中心举办。为了本次展会顺利进行,请各参展商仔细阅读《第八屆中国国际芳香产业展览会参展手册》(以下简称《手册》),组委会将按照本手册中的相关规定处理展览会有关事宜,如果组委会收到参展商递交本手册中的各种反馈表格,将视为参展商已经阅读过并接受了本手册中的各项条款。
对于有疑问的条款,组委会将为您提供详细的解答。如您对个别条款存在不同意见,请与组委会联系并阐明理由,组委会将根据实际情况给予最大的帮助。
第二部分 展览会基本信息
一、展览会概况
展览会名称:第八屆中国国际芳香产业展览会(简称“芳香展”)
展览会时间:2022年9月16日-18日
展览会地点:中国·深圳会展中心(深圳市福田区福华三路)
展览会规模:10000平方米
二、展区安排
·芳香种植及旅游
·设备及包材
·精油及纯露
·空间香氛及设备
·天然香料香精及应用
·纯植物洗护产品
·健康管理机构及个人护理电器
·芳香疗法及教育
·香道文化
·媒体、协会及文化传播机构
三、组织机构
指导单位:中国国际商会
主办单位:谊和永邦(北京)会展有限公司
展会主题:贯穿芳香产业·发展芳香经济
发展目标:芳香融入生活 芳香引领生活
联系方式
总指挥:王文娟
电话:18610892406(同微信/wechat)
邮箱:wangwenjuan@expobj.com
展览组:
联系人:王文娟/张文静
电话/Tel:18610892406、17371240093(同微信/wechat)
论坛组:
联系人:雷巧娟/刘梓萱
电话/Tel:18691639650、18343172178(同微信/wechat)
推荐搭建服务商:
江苏无界空间联系人:王善明 18625111116
广东宏进展览有限公司联系人:尹江永 13580932248
江苏黑马国际展览有限公司联系人:周峰 18662309176
第三部分 日程安排
一、报名截止时间:2022年8月15日
二、报到时间
特装参展商:
2022年9月14日-15日(Am9:00-Pm16:00)(凭展位确认书)
标展参展商:
2022年9月15日(Am11:00-Pm18:00)(凭展位确认书)
二、布展时间
特装参展商:
2022年9月14日-15日(Am9:00-Pm16:00)
标展参展商:
2022年9月15日(Am11:00-Pm18:00)
组委会将在9月15日18:00前清场完毕并b闭馆。
三、展览时间
1、展出时间:
2022年9月16-17日 (09:00-17:00)
2022年9月18日(09:00-15:00)
2、参展商入场时间
2022年9月16-17日 (08:00-17:00)
2022年9月18日 (8:30-19:00)
3、专业观众入场时间
2022年9月16-17日(09:00-16:30)
2022年9月18日(09:00-14:30)
四、撤展时间安排2022年9月18日15:00后
第四部分 资料提交
The 4rd part Schedule
一、关于楣板、会刊(答疑热线:18610892406 同微信 王文娟)
请还未提交楣板和会刊信息的参展商于2022年8月1日前通过在线表单填写提交,填写链接:https://jinshuju.net/f/et6PAe ,逾期将影响前期企业宣传及会刊的排版印刷、展位搭建及顺利参展。
二、关于展具增租(答疑热线:13811651003 微信 张文静)
展具增租指的是展位现有配置(1个咨询台、1个圆桌、2把椅子、2盏射灯、1个电源220v50W、1个垃圾桶)需要额外的展具的参展商,请于2021年8月10日前向组委会申请租赁。相关展具规格及价格参照申请表单。表单链接:https://jinshuju.net/f/sPA3Eh 。现场租赁在表单价格基础上上浮50%。
三、关于会刊彩页、证件广告及赞助(答疑热线:18610892406 微信 王妗匀玫)
(1)36平米及以上的光地面积的参展商,可专享特惠福利,享受1P会刊彩页赠送,尺寸是284mmX210mm(竖版),请符合条件的展商于2022年8月15日前将设计好的彩页发送到组委会邮箱。组委会邮箱:ciaie@expobj.com 。逾期将视为自动放弃该权益。
(2)标准展位请有意向申请会刊彩页、证件广告的参展商于2022年8月10日前向组委会申请。相关广告形式、规格及价格参展申请表单。表单链接:https://jinshuju.net/f/srZ3DF ,逾期将不接受广告位申请.
四、关于线上会展
所有参展商均可设置线上展示窗口,可在该窗口进行产品展示\供需推介\在线直播(9月18-9月19日)\同期活动等多种参与方式,为参展商提供更多元的展示交流参与窗口。
(芳香展线上展二维码)
(芳香展线上展资讯完善窗口,请务必于6月15日前完成信息资讯,以便于集中宣传。)
参与窗口 | 移动端登录链接: | PC端登录链接 |
首页: | http://d18.red/mxy6 | http://d18.red/mye1 |
展商端: | http://d18.red/mye2 | |
展品端: | http://d18.red/mydx | http://d18.red/mye3 |
活动端: | http://d18.red/mye4 |
五、关于现场办证、停车及布展入场的注意事项(特别提示)
(一)关于办理参展商手续
所有参展商布展搭建报到和正式观众的参观路线:深圳会展中心北广场→防疫大棚→二楼大厅组委会办公室报到→请持“参展商确认函”办理参展商报到手续,领取施工证、参展商证件后佩戴安全帽(特装企业请与搭建公司协调,由搭建公司协助配备、标展企业请自行配备)方能入场。
(二)关于展馆临时工作停车证申办
1、车辆停放均需按各出入口公示牌标注收费标准交纳停车费。
2、因车位紧张,展览期严禁布展大型货车停放在展馆停车位。
提示:会展中心地面停车位1000个,地下停车位800个。为保障展会安全有序撤展,大型展会撤展
当日上午,展馆地面禁止停放非撤展车辆。
六、关于用餐(特别提示)
为了保障参展参会人员的用餐安全,深圳会展中心不接受外卖进入场馆,展馆可有偿提供盒饭,展馆周边有中式快餐餐厅,请大家酌情安排好用餐时间和方式。
七、关于网络
展馆名为:SZCEC(free)的WiFi网络免费提供服务,如出现信号不稳定、网络中断等情况,会展中心不承担任何责任。
随着网络直播的进一步繁荣,现场的参展商和观众都在直播,这直接影响了现场大家的上网体验。为了保障大家的上网速率,如有需要直播的参展商,可另行购买相关服务。
八、关于交通及住宿及其他
请参展商提前安排好参展日程,尽早预订酒店及差旅线路。关于交通路线和酒店信息,请参照第二章和第四章。参展商如有旅游、翻译、等其他相关服务需求,组委会将为您提供相关信息。联系人:王文娟 联系方式:18610892406。
九、关于安全
(一)展会日常安全管理
由于2022年9月16-18日在深圳会展中心同期举办多场活动,人员较多,请各位参展商务必加强对自我人身安全、财务安全的管理,组委会也将增加安保人员,加强安全管理。
(二)展会防疫举措
1、从布展阶段开始到撤展结束全过程中,都将对参加展会的人员严格核实身份后发放参展商证件,在源头上确保展会环境的安全。
2、在疫情防控行程卡等大数据支撑下,对所有参展和观展人员实行实名制登记,严格查验健康码、测量体温等检测手段。
3、所有进入会场人员必须佩戴口罩,所有参展工作人员、施工人员严格按规定要求佩戴口罩。
4、场馆方对过道、走廊、公共卫生间等公共区域,安排专人负责,严格执行消毒杀菌工作;展台由参展商安排防疫专员,每天对展位和展品进行及时消毒。此外,所有现场工作人员自觉做好自身防护和相应的消毒措施。
5、组委会将与深圳市防疫部门保持密切联系,将按专业部门的要求予以现场管理。
第二章 交通路线
会展中心周边交通
站点位置 | 站点名称 | 地铁和公交线路 |
会展中心北 | 会展中心 | 地铁1、4号线、15、50、56、64、80、109、211、235、371、374、375、K578、机场9 |
会展中心东 | 福华三路口 | 3、15、33、34、50、60、64、221、235、371、374、K113、高峰线④ |
会展中心东 | 会展中心东 | 34、K113 |
会展中心南 | 皇岗村北 | 229、337、353、369、382 |
会展中心南 | 会展中心南 | 229、337、338、369、382、J1 |
会展中心西 | 益田中路 | 15、64、71、73、76、80、235、374、398 |
会展中心北 | 会展中心 | 地铁1、4号线、15、50、56、64、80、109、211、235、371、374、375、K578、机场9 |
会展中心北面(15条大巴线路) | ||
15路 | 梅林一村总站—石厦南总站 6:30-22:30 2元 | |
50路 | 清水河-下沙 7:00-19:00 1.5元 | |
56路 | 民田路总站-罗芳村 6:30-21:00 2.5元 | |
64路 | 布心(山湖居)—福田客运站 6:00-22:30 2.5元 | |
71路 | 公交大厦-上沙 6:30-21:30 2元 | |
76路 | 梅林检查站-妈湾 6:30-21:30 2-6元 | |
80路 | 蛇口渔港(望海路)-草埔(理想新城) 6:30-22:00 2-7元 | |
109路 | 皇岗口岸-海上世界 6:30-21:00 2元 | |
221路 | 购物公园-清水河 6:30-21:00 2元 | |
235路 | 皇岗口岸—西丽留仙居 留仙居6:30-20:00 皇岸口岸6:30-21:30 2元 | |
371路 | 南岭花园—民田公交总站 6:30—22:00 2元 | |
374路 | 安托山-布吉康桥花园(宝鼎威) 5:40-23:00 2元 | |
375路 | 福田保税区-布吉半岛花园 福田5:40-24:00 布吉5:40-23:00 3元 | |
379路 | 民田总站—南岭吉厦居委 6:30--22:30 3元 | |
机场9线 | 皇岗口岸-宝安机场 6:20-22:00 2-20元 | |
会展中心西侧(2条大巴线路) | ||
80路 | 蛇口渔港(望海路)-草埔(理想新城) 6:30-22:00 2-7元 | |
398路 | 龙岗区汽车站—购物公园 6:00-20:30 2-10元 | |
会展中心南面(7条大巴线路) | ||
353路 | 坪地汽车站-火车西站 5:40--21:30 2-10元 | |
382路 | 仙湖植物园-留仙洞工业区 6:00--22:00 2-9.5元 | |
369路 | 布吉水径阳光花园-青青世界 5:00--22:30 2-9元 | |
337路 | 海上田园-罗湖武警招待所 5:50--22:30 2-10元 | |
229路 | 宁水花园—南头火车站 6:30--21:00 2-6元 | |
J1路 | 面粉厂-东部华侨城 面粉厂6:30-20:00 东部华侨城6:30-21:00 2-10元 |
第三章 物流信息
为确保展览会的顺利进行,请各参展商依照本指南的有关规定做出安排,以免延误展出及产生附加费用。经多方协调,因深圳会展中心没有仓储物品的空间,所以请参展商安排好展品运输的时间节点,自行委托物流公司于2022年9月15日上午将展品直接送至展台。
(一)展品运输途径
收件人:寄件人姓名、联系方式 唛头:2022芳香展(4号馆)展位号
收件地址:深圳市福田区福华三路
第四章 酒店信息
序号 | 名称 | 价格区间 | 距离 |
1 | 花园宾舍 | 500—600 | 840m |
2 | LIA力亚酒店 | 300—500 | 730m |
3 | 香樟酒店(深圳福田会展中心店) | 500—700 | 450m |
4 | 秋果酒店(深圳会展中心福民地铁站店) | 400—600 | 1.2公里(车) |
5 | 清能楚天大酒店(深圳福田会展中心店) | 200—600 | 2.6公里(车) |
6 | 深圳楚天商务宾馆 | 100—200 | 1.4公里 |
7 | 悦南国酒店(深圳会展中心店) | 500—600 | 870m |
8 | 深圳滨河时代会展RANY芮汐酒店 | 400—600 | 1.3公里 |
9 | 锦江之星风尚(深圳福田会展中心福民地铁站店) | 300—400 | 1.5公里 |
10 | 深圳福田会展中心Magico Hotel | 400—700 | 1.5公里 |
11 | 深圳都江精品酒店 | 200—500 | 1.2公里 |
12 | 深圳岗瑚酒店 | 600—1200 | 480m |
13 | 深圳国丰酒店 | 200—500 | 1公里 |
14 | 深圳福青龙华天假日酒店 | 500—900 | 910m |
15 | 皇朝商务酒店(深圳皇岗口岸) | 200—700 | 1.9公里 |
16 | 皇御轩酒店(深圳会展中心福民地铁站店) | 300—700 | 1.3公里 |
17 | 深圳江苏宾馆 | 300—700 | 1公里 |
18 | 深圳皇庭V酒店 | 1000—3000 | 440m |
19 | 薄荷国际公寓酒店(深圳会展中心店) | 300—600 | 580m |
20 | 深圳闽江宾馆 | 200—400 | 890m |
第五章 参展商管理规定
(一)遵守法律、法规和社会公德,不得妨碍展馆和展会秩序;
(二)在参展过程中,遵守展馆和主(承)办单位安全管理规定;
(三)对本展位范围内或因本展位原因(包括人员、施工)造成安全事故负责;
(四)保障临时搭建的展位、设施、建筑物的安全;
(五)负责展位搭建、拆除、运输等的安全生产管理工作,及时发现和制止展位施工及装运人员的违章行为;
(六)严禁携带爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蚀性等危险物质或者非法携带枪支、弹药、管制器具进馆;
(七)服从安全管理,对发现的安全隐患及时组织整改;
(八)负责展期本展位内展品和个人财物的安全;
(九)与施工单位签订,并督促施工单位签订各级安全责任书,明确各自安全职责,督促施工单位购买商业险并落实各项安全措施。
(十)展馆红线范围内进行的商业性摄影和拍照活动需提前征得中心同意,按照会展中心工作人 员要求在指定的时间和地点进行。非商业性的个人摄影、拍照等活动不得在禁止拍照区进行,也不得影响展馆正常的展会(活动)秩序和公共秩序,否则将被制止;
(十一)为维护展馆红线内公共秩序安全,会展中心有权对展馆红线内进行的下列活动予以制止:
1、从事任何未经会展中心许可的商业经营活动,包括各种商品销售、宣传,私自承揽各种业务及违规摆卖行为。
2、未经允许在展区、公共区域张贴或散发传单、海报、杂志、各种广告资料等。
3、任何影响、污染、破坏展馆卫生及环境的行为。
4、闭馆后未经允许在展区滞留。
5、未经允许携带宠物进入。
6、未经允许携带公安管制物品和易燃易爆危险物品进入。
7、涉及违反国家法律法规和社会公共道德规范的任何形式展示与活动。